一、网站功能需求说明

1. 网站整体设计

（1）风格：简洁、专业、大气，符合文书档案行业特点。

（2）色彩：以蓝色、灰色为主色调，突出专业、稳重。

（3）布局：采用模块化设计，方便用户快速找到所需信息。

2. 网站栏目

（1）首页：展示网站最新动态、行业资讯、热门服务等内容。

（2）关于我们：介绍公司背景、企业文化、团队介绍等。

（3）服务项目：详细展示文书档案服务内容，如档案整理、档案数字化、档案管理等。

（4）行业资讯：发布行业动态、政策法规、技术动态等内容。

（5）成功案例：展示公司成功案例，增强用户信任。

（6）新闻动态：发布公司新闻、行业新闻等内容。

（7）联系我们：提供联系方式，方便用户咨询。

3. 网站功能

（1）搜索功能：用户可输入关键词搜索相关内容。

（2）分类浏览：按服务项目、行业资讯、成功案例等进行分类浏览。

（3）在线咨询：用户可在线咨询，客服人员及时回复。

（4）留言反馈：用户可留言反馈意见或建议。

（5）新闻订阅：用户可订阅行业资讯，及时获取最新动态。

（6）友情链接：与其他相关网站建立友情链接，提高网站知名度。

二、网站SEO优化要点

1. 网站结构优化

（1）URL优化：使用简洁、易记的URL，便于搜索引擎收录。

（2）导航优化：合理设置导航栏，方便用户快速找到所需信息。

（3）内链优化：合理设置内链，提高网站内部页面权重。

2. 网站内容优化

（1）原创内容：发布高质量、原创的文书档案行业内容，提高网站权威性。

（2）关键词优化：合理设置关键词，提高网站在搜索引擎中的排名。

（3）内容更新：定期更新网站内容，保持网站活跃度。

3. 网站技术优化

（1）网站速度优化：提高网站加载速度，提升用户体验。

（2）移动端优化：针对移动端用户，优化网站布局和内容。

（3）图片优化：压缩图片大小，提高网站加载速度。

4. 外链优化

（1）友情链接：与其他相关网站建立友情链接，提高网站权重。

（2）社交媒体推广：通过社交媒体平台推广网站，提高网站知名度。

（3）软文推广：撰写行业相关软文，提高网站曝光度。

三、关键词排名获客策略

1. 关键词研究

（1）行业关键词：研究文书档案行业相关关键词，如“档案整理”、“档案数字化”等。

（2）长尾关键词：挖掘长尾关键词，提高网站在搜索引擎中的排名。

2. 内容优化

（1）针对关键词优化内容，提高网站在搜索引擎中的排名。

（2）发布高质量、原创的内容，吸引更多用户关注。

3. 外链建设

（1）友情链接：与其他相关网站建立友情链接，提高网站权重。

（2）社交媒体推广：通过社交媒体平台推广网站，提高网站知名度。

4. 网站营销

（1）线上广告：投放行业相关线上广告，提高网站曝光度。

（2）线下活动：参加行业展会、论坛等活动，提高公司知名度。

通过以上网站功能需求说明、SEO优化要点和关键词排名获客策略，相信能够帮助企业在网站建设、SEO优化、关键词排名获客等方面取得显著成效。